商务助理

职位性质：	全职	专业要求：	英语专业、法学专业	招聘日期：	2024.4.19 ～ 2024.7.18
工作地点：	上海-黄浦区	外语要求：	英语熟练	更新日期：	2024.5.17
工作经验：	不限	职称要求：	无职称
学历要求：	本科及以上	工资待遇：	8000 - 11000
招聘人数：	3人

职位概述： 承担商务部兼项目部相关工作，项目部工作涵盖商务和项目行政。 具体工作概述： 1，项目投标：招标平台账号注册、招标文件的下载、参与投标注意事项和投标文件的编制/递交/开标、参与商务谈判及澄清； 2，项目合同：项目中标后参与合同起草、合同条款的审核修改、合同谈判、流转及签订； 3，项目请款：协助项目经理对接业主及项目合作单位联系人，根据合同要求付款节点提交请款材料、收款跟进； 4，会议总结：协助项目经理进行专业会议总结、起草相关会议纪要； 5，项目文控：负责项目文控相关程序文件的编制、建立项目对内/外文控管理体系、项目文件的接收/流转/签盖/交付/归档入库、项目文件状态及进度汇总； 6，成本控制：负责项目所需人工时的统计、差旅/会议/宴请等项目花费的统计； 7，采购协助：参与供应商、合作单位对接、询价文件的编制、供应商谈判、合同起草/谈判/签订、付款跟进； 8，项目行政：负责项目相关会议的组织（如专家会）、订票（机票、火车票等）、项目报销、项目驻场申请表审核/签字/递交等； 9，客户关系：协助项目经理与客户/合作单位沟通及商务对接； 10，领导安排的其他工作。 任职资格： 1. 大学本科学历。专业不限，财务类、工程类专业优先； 2. 性格开朗、积极主动、有亲和力、懂得待人接物； 3. 沟通能力强、有服务意识、细致、耐心、踏实、责任心强，工作主动，有较强学习能力； 4. 优秀的分析、解决问题能力，工作效率高、思维敏捷； 5. 普通话标准，具备一定的商务礼仪知识； 6. 熟练使用Office办公软件，有一定的文字功底。

合乐能源科技（上海）有限公司是家美资背景的综合性工程咨询（设计）公司（www.halcrowsea.com），合乐公司自2006 年进入中国市场以来，专注于独立提供原油化工储备库（含航道及码头）、天然气（LNG/LPG）陆基接收站、顺（离）岸LNG FSRU气化站、LNG液化工厂(含FLNG)、海上油气处理平台、海底管线、单（多）点系泊（SPM/MBM）、CNG海运技术等领域的工程规划、设计、技术咨询及项目管理（EPCM）等专业服务。

合乐公司的业务内容覆盖各类工程项目完整生命周期，主要包括总体规划/预可行性研究、可行性研究及概念设计、专项研究、初步设计、详细设计、设计咨询、采购/施工管理（EPCM）、项目管理等。

公司已服务的客户包括国家管网、中石油、中海油、美孚石油、壳牌石油、皇家孚宝、金鹰集团、协鑫集团等国际能源（油气）公司、浙能集团、申能集团、北京燃气、上海燃气、广州燃气、深圳燃气等国内大型能源（燃气）集团及中交集团、中铁集团、中建集团等跨国工程公司。

公司正处在业务高速发展阶段，我们珍视每一位员工并诚邀各类专业人士加入。公司坐落于上海市淮海中路商业中心地段，交通便捷，环境一流。我们将提供：具有竞争力的薪酬及福利待遇，具有挑战性的工作内容，具有人性化的工作环境以及具有上升前景的职业发展。

HalCrowSea Technology (Shanghai) Co., Ltd. is a comprehensive engineering consultancy (design) company with a background in American investment (www.halcrowsea.com). Since entering the Chinese market in 2006, HalCrowSea has been dedicated to providing independent engineering planning, design, technical consulting, and project management (EPCM) services in various fields, including crude oil and chemical storage facilities (including waterways and terminals), natural gas (LNG/LPG) onshore receiving terminals, onshore/offshore LNG FSRUs, LNG liquefaction plants (including FLNG), offshore oil and gas processing platforms, submarine pipelines, single/multiple point mooring (SPM/MBM), and CNG marine transportation technology.

The company’s business scope covers the entire lifecycle of various engineering projects, including overall planning/pre-feasibility studies, feasibility studies and conceptual design, special studies, preliminary design, detailed design, design consulting, procurement/construction management (EPCM), and project management.

HalcrowSea has provided services to clients including national pipeline networks, PetroChina, CNOOC, ExxonMobil, Shell, Chevron, BP, King Eagle Group, Xinjiang Goldwind Science & Technology Co., Ltd., and international energy (oil and gas) companies, Zhejiang Energy Group, Shenergy Group, Beijing Gas, Shanghai Gas, Guangzhou Gas, Shenzhen Gas, and other large domestic energy (gas) groups, as well as China Communications Construction Company (CCCC), China Railway Group, China State Construction Engineering Corporation (CSCEC), and other multinational engineering companies.

The company is currently in a phase of rapid business development, valuing each employee and inviting various professionals to join us. Situated in the commercial center of Huaihai Middle Road in Shanghai, the company enjoys convenient transportation and a first-class environment. We offer competitive salaries and benefits, challenging job content, a humane working environment, and promising career development prospects.